Туман предприятия - забавный или вредный термин?

Принято считать, что внедрение ERP системы - ограниченный по времени процесс, который начинают, завершают, переводят в статус поддержки, и все документы ставят на полку. Практика доказывает что предприятия, рассматривающие внедрение ERP ограниченным по времени, завершаемым проектом, не получают полную отдачу от своих инвестиций, и не используют возможности, которые дает система в долгосрочной перспективе.

Конечно, можно дискутировать о том является ли интеграция бизнес требований с системой управления процедурой поддержки, или продолжением процесса внедрения, но достаточно ясно, что в процессе использования ERP системы, так же как в процессе развития всего бизнеса в целом, поддержка - непрерывный процесс, который требует постоянного мониторинга требований бизнеса с одной стороны, и понимания возможностей системы с другой.

Беря во внимание темп развития рынка и технологий, уровень стресса на предприятиях становится все выше. Изменение бизнес среды требует умения быстро реагировать, что в свою очередь, вызывает необходимость изменения процедур принятых на предприятии, и соответсвенно ревизию и коррекции системы управления предприятием. В результате очевидно, что для обеспечения эффективности, процесс внедрения ERP должен быть бесконечным, и неспособность это реализовать будет судьбоносной для предприятия.

Реорганизация процессов, дополненная обеспечением соответствия системы управления, уже сама по себе полная риска, сложная задача. Однако, в наше время, чтобы удержать свои позиции на рынке, реорганизацию процессов необходимо производить молниеносно.

Для реализации этого на практике, главной проблемой эксперты называют Туман предприятия - чем более крупное предприятие, тем менее прозрачными становятся процессы на предприятии, и тем меньше конкретный человек понимает как его действия влияют на работу всего предприятия. С этой точки зрения Туман предприятия перестает казаться забавным термином. Предприятие перестает восприниматься как единое целое, и руководитель, говоря что у него в подчинении множество отделов, в каждом из которых определенное количество работников, на самом деле не знает, чем именно все эти люди занимаются. Фактически только работающий рядом знает чем занимается коллега, но прозрачность всей структуры теряется.

Есть только один метод, как не допустить на предприятии такого тумана, и это документирование всех бизнес-процессов и их взаимодействия друг с другом. Обычно для этих целей используются инструменты моделирования бизнес-процессов.

Одним из таких инструментов, направленных именно на процесс внедрения ERP, является XSOL - продукт компании XSOL Corporation Inc. XSOL поддерживает два аспекта бизнес процессов: визуализация и взаимосвязи и функциональность

Задача инструмента моделирования бизнес процессов является отображение бизнес процесса и выявление "слабых мест", которые можно улучшить. Таково и предназначение XSOL - инструмента для людей и организаций, которые хотят точно знать, что происходит в их организации чтобы была возможность улучшить что угодно – достичь поставленных целей,улучшить обучение персонала, увеличивать производительность, быстро применять новую стратегию и быть способными незамедлительно реагировать на любые изменения.

Программное обеспечение XSOL показывает, чем ваш персонал занимается на самом деле, в реальном времени. В свою очередь ваши работники могут видеть свое рабочее место, какое позицию они занимают в общем процессе, как взаимодействуют с коллегами. С таким программным обеспечением предприятие всегда способна понять, проверить и реализовать любые необходимые изменения даже в стрессовой ситуации.

Клиенты утверждают что XSOL источник прямой экономии в сфере описания бизнес требований. Сравнивая необходимые ресурсы для документирования бизнес требований с и без XSOL, констатировано что XSOL позволяет сэкономить до 50% времени, и в целом позволяет повысить результаты проекта используя на 20-30% меньше ресурсов. В итоге внедрение ERPпросит меньше времен, а результат максимально адаптирован требованиям вашего предприятия.

Для руководителей предприятий:

Fortune Aberdeen Group Gartner
Epicor Новая версия Epicor iScala доступна для клиентов
Epicor приобрёл Dot Net IT
В исследовании Magic Quadrant компания Epicor позиционируется Провидцем среди разработчиков ERP систем для средних предприятий
Epicor назван Предприятием года 2015 по версии American Business Awards
CIO Review специально о Epicor
Epicor награждён 5 звездами в оценке партнерских программ CRN®'s
Info-Tech Research Group назвала Epicor ведущим разработчиком ERP решений для средних предприятий